第一章 總則
第一條 舉辦各種學(xué)術(shù)活動是醫(yī)學(xué)會的主要宗旨和任務(wù),為了規(guī)范學(xué)術(shù)活動的管理,提高學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量,促進學(xué)術(shù)活動的開展,制定本辦法。
第二條 開展學(xué)術(shù)活動是為了提高專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)水平,推動學(xué)科的進步;指導(dǎo)診斷、治療技術(shù),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;促進醫(yī)療衛(wèi)生事情的開展。
第三條 學(xué)術(shù)活動包括學(xué)術(shù)會議和學(xué)習(xí)(培訓(xùn))班兩大類,學(xué)術(shù)會議按照性質(zhì)的不同分為綜合性、專業(yè)性、專題性三類,按照規(guī)模不同分為全省性、片區(qū)性(全國部分省區(qū)聯(lián)合組織)、全市和地區(qū)性(全省部分地市聯(lián)合組織)四個類別。
第二章 學(xué)術(shù)活動計劃的制定
第四條 計劃開展的學(xué)術(shù)活動應(yīng)是市醫(yī)學(xué)會及醫(yī)學(xué)會專業(yè)委員會承辦或協(xié)辦的全省性、片區(qū)性和地區(qū)性學(xué)術(shù)
動。
第五條 在制訂年度學(xué)術(shù)活動計劃時,在選題上首先應(yīng)考慮以圍繞醫(yī)療衛(wèi)生當(dāng)前和長遠規(guī)劃為中心,結(jié)合醫(yī)學(xué)科技發(fā)展方向,選擇醫(yī)療活動中亟待推廣或解決的重要科學(xué)技術(shù)和有關(guān)學(xué)科發(fā)展的重要問題,同時應(yīng)注意應(yīng)用技術(shù)和理論問題。
第六條 專業(yè)委員會應(yīng)每年12月31日前,向醫(yī)學(xué)會辦公室申報第二年學(xué)術(shù)活動計劃,由辦公室歸類整理和初審后報常務(wù)理事會審批。臨時性專題性學(xué)術(shù)活動計劃由辦公室審批。
第七條 專業(yè)委員會應(yīng)積極開展學(xué)術(shù)活動,綜合性、專業(yè)性學(xué)術(shù)會議,專業(yè)委員會每2年至少召開1次,凡2年內(nèi)無力開展任何學(xué)術(shù)活動的專業(yè)委員會,應(yīng)提前換屆改選或降格成立學(xué)組,學(xué)組亦無力開展活動予以撤消。
第三章 學(xué)術(shù)活動實施程序
第八條 學(xué)術(shù)活動組織開展程序包括4個部分:制定執(zhí)行計劃--活動前籌備--活動的舉行--活動總結(jié),由學(xué)會辦公室與專業(yè)委員會共同組織實施。
第九條 學(xué)術(shù)活動執(zhí)行計劃由學(xué)會辦公室與專業(yè)委員會制定,計劃內(nèi)容包括目的、內(nèi)容、形式、規(guī)模、時間、地點、經(jīng)費預(yù)算等,學(xué)術(shù)活動的主題要明確,應(yīng)從實際出發(fā),講求實效,注重科學(xué)性、先進性、實用性;注重理論與實踐相結(jié)合,普及與提高相結(jié)合。
第十條 學(xué)術(shù)活動前籌備按照學(xué)術(shù)活動執(zhí)行計劃要求,由醫(yī)學(xué)會辦公室與專業(yè)委員會共同組織實施,成立學(xué)術(shù)活動籌備組,作好會議組織分工,負責(zé)活動的各項籌備工作。
(一)征文
1.學(xué)術(shù)會議一般需公開征文。征文通知要明確會議的日期,會議主題,征文專業(yè)范圍和內(nèi)容以及提交論文摘要和全文的期限。
2.征文通知應(yīng)發(fā)至:
(1)全市相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生單位;
(2)相關(guān)專業(yè)委員會委員;
(3)學(xué)會辦公室。
3.根據(jù)會議需要,可對重點單位和主要專家特約征文。學(xué)術(shù)會議應(yīng)專門組織與會議主題有關(guān)的綜合性報告,介紹該主題的當(dāng)前發(fā)展水平和國內(nèi)外動向。
(二)論文的審查
1.學(xué)會辦公室,根據(jù)相關(guān)專業(yè)委員會要求,組織專家對論文進行認真審查。經(jīng)審查被采用的論文,應(yīng)及時通知作者。
2.評選論文應(yīng)認真篩選、嚴(yán)格把關(guān),評審專家必須3人以上。
(三)資料的制作
1.綜合性、專業(yè)性學(xué)術(shù)活動必須制作論文匯編;
2.論文匯編封面不能登載企業(yè)廣告;
3.參會企業(yè)在論文匯編其它頁面登載的資料需經(jīng)專業(yè)委員會初審,學(xué)會辦公室審定后方可。
(四)活動日程(議程)的制定
1.確定活動日程(議程)安排活動主持;
2.明確大會發(fā)言順序,規(guī)定發(fā)言時間;
3.確定學(xué)術(shù)活動組織形式,提出交流方式和要求。
第十一條 學(xué)術(shù)活動的舉行
1.按照學(xué)術(shù)活動執(zhí)行計劃和日程(議程)安排舉行學(xué)術(shù)活動;
2.綜合性、專業(yè)性學(xué)術(shù)會議要求召開會前預(yù)備會,由籌備組向?qū)I(yè)委員會報告會議籌備情況,批準(zhǔn)執(zhí)行會議日程(議程);
3.學(xué)術(shù)活動執(zhí)行人員按照組織分工,明確職責(zé)、工作到位,熱心服務(wù),確保質(zhì)量。
第十二條 學(xué)術(shù)活動的總結(jié)
(一)學(xué)術(shù)活動總結(jié)方式和要求
1.各類學(xué)術(shù)活動均應(yīng)認真做好總結(jié)??偨Y(jié)可采取會議記要、經(jīng)費使用情況、總結(jié)報告、簡報等形式;
2.總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:會議簡況、會議的收獲、學(xué)科的進展、推薦優(yōu)秀論文情況以及重要的決議或建議等。
(二)學(xué)術(shù)活動資料的歸檔由籌備組整理在學(xué)術(shù)活動結(jié)束后1周內(nèi)報學(xué)會辦公室(一式兩份)存檔,資料包括:
1.學(xué)術(shù)活動的有關(guān)各種通知;
2.學(xué)術(shù)活動日程(議程)表;
3.代表名冊;
4.會議紀(jì)要、總結(jié)報告或綜合簡報等;
5.會議重要決議或?qū)<医ㄗh;
6.其它。
第四章 附則
第十三條 本辦法經(jīng)自貢市醫(yī)學(xué)會第六次全市會員代表大會通過,自公布之日起實施。
第十四條 本辦法解釋權(quán)屬自貢市醫(yī)學(xué)會常務(wù)理事會。
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